Informativa trattamento dati

Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

Puntanet S.r.l. procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Ai sensi delle suddette normative di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è Puntanet S.r.l. con sede legale in Catania (CT), Viale O. da Pordenone, 33.
Il Responsabile della protezione dei dati è il Sig. Giuseppe Fabio Rapisarda.

Finalità del trattamento
Per trattamento di dati personali si intende: registrazione, conservazione, organizzazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, elaborazione, utilizzo, modificazione, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, cessione o diffusione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
Il trattamento dei dati è volto alle seguenti finalità:
1) Poter dare risposta alle vostre richieste, presenti e future, di informazioni sui nostri prodotti e/o servizi ed in generale per ogni richiesta preliminare alla definizione di uno specifico ordine/contratto (ad esempio formulazione di preventivi, offerte etc..);
2) Adempimento degli obblighi e esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati (fornitura di prodotti e servizi, eventuali assistenze tecniche successive, gestione degli incassi, pagamenti etc..);
3) Esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili derivanti dai contratti stipulati, nonché disposti dalla legislazione vigente, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
4) Invio di newsletter periodiche concernenti novità e/o promozioni relative a prodotti e/o servizi erogati dalla nostra azienda.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo e può avvenire attraverso la compilazione di moduli cartacei (in caso di manifestazioni fieristiche) e/o online (utilizzando i siti internet gestiti da Puntanet S.r.l.).

Modalità del trattamento ed accesso ai dati
Puntanet S.r.l. tratta i dati personali in conformità all'art 6 co. 1 lett. a), b), f) del Regolamento UE 2016/679 in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla necessità di dare esecuzione ai contratti in essere o alle misure precontrattuali richieste dagli interessati.
I dati raccolti da Puntanet S.r.l. sono trattati sia in forma cartacea che elettronica e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite, che operano per conto di Puntanet S.r.l..

Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione
Vi informiamo che i dati relativi ai contratti in essere possono essere comunicati a consulenti esterni per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.
Vi informiamo, inoltre, che i dati possono essere comunicati anche a organi di polizia o all'autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario.

Conservazione e cancellazione dei dati personali
I dati degli interessati saranno conservati per i tempi necessari agli scopi per i quali sono stati raccolti, e comunque non oltre i tempi prescritti dalle norme di legge.
I dati necessari a fini fiscali sono conservati fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo di imposta, quindi per almeno 10 anni e più se la relativa annualità non è ancora prescritta ai fini fiscali.
Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Misure di sicurezza
Puntanet S.r.l. tratta i dati in suo possesso in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata degli stessi. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e i dati sono memorizzati e conservati in strutture sicure con limitazioni di accesso e verifica del personale.
I nostri siti web sono costantemente monitorati per verificare eventuali violazioni della sicurezza ed assicurare che le informazioni siano al sicuro.
Oltre al Titolare del trattamento, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

I diritti dell'interessato
L'interessato potrà esercitare i diritti di cui ai seguenti artt. del Reg. UE 2016/679:
- 15 (Diritto di accesso dell'interessato);
- 16 (Diritto di rettifica);
- 17 (Diritto alla cancellazione);
- 18 (Diritto di limitazione del trattamento);
- 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi);
- 20 (Diritto alla portabilità);
- 21 (diritto di opposizione);
- 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato).
Si comunica che l'esercizio dei diritti dell'interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale.
Per esercitare i diritti previsti nei sopracitati artt. l'interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a: Puntanet S.r.l., Viale Odorico da Pordenone n. 33 - 95128 Catania (CT) o in alternativa inviare la richiesta a mezzo PEC all'indirizzo: puntanet.srl@pec.it